杜拉克談高效能的5個習慣：從盤點時間到做有效的決策
書籍：杜拉克談高效能的 5 個習慣
這是一本意外出現在今年閱讀清單的書籍，花了幾天閱讀後想藉由寫重新思考、消化文字，將最精華的東西刻在腦裡。每天起床、上班、下班、睡覺日復一日，年復一年，每天每人都擁有著同樣 24 小時，扣除掉常態分布的兩邊極端例子的人以後，其實每個人還是不一樣，擁有不同的工作、不同的生活、更現實的是不同的收入。
為什麼會有這樣的差別呢？杜拉克利用這本書將他的經驗告訴你，如何讓自己每天花時間更有意義，生活更充實。杜拉克利用培養 5 個習慣來提高做事效率，從中得到成就感，進而藉由工作來圓滿自己。雖然這本書內容是以管理者角度撰寫，但這些習慣也是可以用在每個地方。
習慣一：了解你的時間（盤點時間）
一天 24 小時 = 1,440 分鐘 = 86,400 秒，每個人一樣多，沒有使用完的也無法再利用，所以時間絕對是你最珍貴的資源，開始檢視自己每天時間如何分配，這之中浪費的多少沒有效益的時間，所謂的效益並不是絕對值，A 事件我處理 10 分鐘，B 事件我需要處理 1 小時，所以我應該都不處理 B 事件，把全部都拿來處理 A 事件，事實並不是這樣的。
整理時間是為了把最珍貴的資源，投資在最有效益或是最重要的事情上面；但是我們可能覺得每一件事都很重要，這時該問自己「如果不做會怎樣」、「如果不是我做會怎樣」，如果有事情你不做或者不是你做，都不會有天塌下來的危險，那就放過這些時間吧，把他利用在非你不可而且重要的事情上面。
每天起床你可能需要花 15 分鐘思考衣服搭配，但是卻只花 5 分鐘隨便挑選早餐並吃下去；這兩段時間雖然都是小事，但是以增加自己好處的方向思考的話，應該要省去思考穿搭的時間，取而代之的是好好享用早餐。這也是為什麼許多企業創辦人，都穿固定的衣服樣式，例如：Facebook 創辦人 Mark Zuckerberg、Apple 創辦人 Steve Jobs。這些人將自己得時間整理的很乾淨，只把它用在最有效益的事情上面。
習慣二：我有什麼貢獻
貢獻並不僅僅是你提供了什麼；而是因為你的付出能為公司帶來什麼正面影響，進而達到目標。我們的付出需要搭配上最基本的核心價值出發，才能事半功倍。公司的核心價值可以讓你當成衡量的標準，貢獻是為了讓你專注在你的長處與目標，業務人員的專長是銷售且目標就是增加銷量，但是若為了銷量，隨便與客戶簽訂合約，這種短期的成長並不是公司所樂見，對組織也是有害的。
除了自己能力以外，團隊合作也是貢獻，若把公司比喻成動手術，CEO 就是外科醫生，其他人就是手術室裡的醫護人員，要讓整個手術順利完成，不是外科醫生厲害就可以，還必須要其他人的配合，而且合作無間；即使現在很常聽到 T 型人才或是 TT 型人才，但是組織運作並不是一個人就可以搞定的 ，通才只是讓你與其他專家可以更合作無間。
提供了專長後，最重要的是自我提升，因為變才是不變的原則，不管是世界運行還是企業營運都一樣，每分每秒都在改變，我們唯一能不被淘汰的理由就是不斷的改變，也就是不斷的進步。
習慣三：善用人之所長
「這個人都沒有出過包，而且表現也很不錯，我覺得他適合這個位置」，若我們這樣選擇人才，可能這個位置會永遠找不到適合的人，因為不可能會有人完全符合我們的期待；應該思考的是，這個職務最需要的技能是什麼，而直接找這個技能最厲害的人來擔任，即使他有出過包。唯有招募技能卓越或是會追求卓越的人，才能帶領公司達到卓越，對招募人員或部門主管而言，最重要的就清楚了解同事的強項，將這個人放在適當的位置才有辦法發揮所長，畢竟千里馬放在遊樂園裡讓小朋友騎，永遠不會變成千里馬。
天才是稀有資源，但是若你擁有所有天才，也未必能讓組織順利運作；開創者開創全新產品，全新架構，全新流程，而繼任者最需要的就是從芸芸眾生裡，找出最適合的人，將他放置到最適合的位置，組織才能持續向前走。
習慣四：先做最重要的事
你每天的行程裡都有數不完的代辦事項該處理，但是一天也只有 24 小時，一個人也只有兩隻手、一對耳朵及眼睛還有一張嘴，時間跟工具都無法讓我們將所有代辦事項處理完畢，所以你只能選擇最重要的事情處理，並專注在其中。
開春時訂定今年最重要的目標，此後任何事情只要與這個目標無關大可選擇放棄，或是將權力下放，讓能幫助你的人處理。就像你每天會接到很多客戶問題，但是你心中會有一把尺優先處理 Top 10 客戶的問題，因為他們是最重要的人。將這個概念帶到平常的事情上也是可以的。
習慣五：做有效的決策
何謂有效的決策？有些決定會因為部門或利害關係人不同意，所以妥協，做出了一個與原本不同的決定，卻只會了符合大家需求。就像一台手術，外科醫生不可能在設備尚未準備就跟病患說「因為縫合的線還沒來，所以今天會幫你動手術，但是明天才會幫你縫合」。同時這個習慣也是要你養成將時間花費在做有效的決策上，不要將時間及精力花費在無關緊要的事物上。
這些習慣都會在我們忙碌的生活中被我們遺忘，而這習慣是循序漸進地，須先能掌控自己的時間，才可以開始思考自己究竟為何存在組織裡，才會開始培養專長往更卓越的境界邁進，因為如此也才能做出最正確的決定。